In the following article, we will show you how to create your first project in ProjectLibre. Our objective is to explain how you can use this program with ease; it is not an explanation of project management methodology for projects.

No need to draw the diagrams yourself, all you have to do is clearly define your project, and enter your project-data correctly. This website also has the latest version for Mac or Linux. Once you have downloaded and installed ProjectLibre, you should see a window like this one below. This means that the project has a mandatory, non-negotiable, end date. And for good reason, you may be managing a project involving a scheduled event at a hotel. After you enter your project details you are ready to create your first task.

Referring to the image below, you may want to see how many hours it takes to complete a task. We will discuss other tabs Predecessors, Successors, Resources and Advanced in another tutorial. One of the most fundamental actions that you will do when planning a project is connecting tasks to one another as the start of some tasks are dependent on others completion. To do this, add tasks as shown in the image below left and then drag and drop the first task to the third task as shown on the right of the image.

Your tasks are now dependent on one other. Red tasks mean task dependency. Blue tasks means no task dependency. That completes ProjectLibre Tutorial Part 1. In the next tutorial we are going to see how we can add resources and create sub-tasks.

Bye for now! Predecessor tasks might not finish before a constrained task starts. Resources might become overloaded with work. You can be informed of these conflicts by using the Microsoft Project Planning Wizard. If the Planning Wizard is not on, you will not see the Planning Wizard but you may see an alert message. On the Tools menu, click Options.

Click the General tab. Under Planning Wizard, select the Advice about errors check box. Your resource list should include resources sufficient in number and skills to accomplish your project goals. While resources usually are the people who will accomplish the tasks, resources can also be equipment, a group of people with similar skills such as a department , or even an empty conference room.

To establish the working and nonworking days and hours of all resources, you specify a project calendar, which shows the working days and hours for your entire plan. A project calendar is just one type of working times calendar. You can also specify a base calendar for each group of resources, say, for various shift workers, as well as a resource calendar for each individual resource.

Microsoft Project uses working times calendars to schedule tasks. The number of resources you use affects both the duration and the cost of your project.

Assess whether your project goals are ambitious or small, many or few. What kinds of tasks need to be done? How many tasks need to be done? What set of skills is required for each task? How many resources do you need to complete each task on time? Can one resource work on more than one task? You have two ways to estimate your resource needs accurately. Or, you can check the resource requirements of similar tasks from past projects, adjusting for differences between the tasks and the skills of the available resources.

Breaking your tasks into smaller tasks also improves your ability to predict the number of resources and the amount of work needed for each task. If you have fewer than 10 or so resources, you can add them one at a time as you assign resources to tasks. Grouping resources makes reporting easier in some cases.

For example, if you enter cost information into your plan, you can pull together reports on the costs or schedules for each resource set. Typically, a resource set is any collection of resources that share the same skills or attributes and that you might assign to the same tasks.

A resource group, on the other hand, can consist of any combination of individual resources and resource sets and is typically used to categorize resources so that they can be tracked and reported on. On the View menu, point to Table, and then click Entry. In the Resource Name field, type a resource name in a blank field.

If you want to designate a resource group, type a name for the group in the Group field. To add several resources to the same group, type the same group name in the Group field for each resource. If necessary, type the number of resource units available for this resource in the Max.

Units field. Change the default information in the remaining fields as appropriate. Repeat steps 3 through 6 for each resource. The Standard calendar shows all weekdays as workdays and all weekends as nonworking days. The default working hours for each workday are a. If you want a different set of working and nonworking days and hours, you need to modify your project calendar. Changes you make to a base calendar are reflected in the resource calendars that depend on it.

Thus, if a national holiday will be taken by all your resources on a project, you should modify all the base calendars. For example, you can have a base calendar for the day-shift workers and one for the night-shift workers. To modify a project calendar or create a working times calendar for a group of resources 1. On the Tools menu, click Change Working Time.

In the Name box, type a name for the calendar, and then click OK. A copy of the Standard calendar appears, with the name you specified.

On the calendar, select the dates you want to modify. Click Use default, Nonworking time, or Working time to modify the selected dates.

If you clicked Working time in step 5, type the times you want work to start in the From boxes and the times you want work to end in the To boxes.

To assign resources to a working times calendar 1. On the View Bar, click Resource Sheet. In the Base Calendar field of each resource you want to assign to a calendar, select the same base calendar. It contains exceptions to the base calendar. Adjust the resource calendar to accommodate individual vacations or 13 part-time hours.

To modify a working times calendar for an individual resource 1. In the Resource Name field, select a resource, and then click Resource Information. Click the Working Time tab.

In the Base calendar box, click the base calendar you want to modify for the resource. On the calendar, select the dates you want to change. If you clicked Working time in step 6, type the times you want work to start in the From boxes and the times you want work to end in the To boxes.

Repeat this process for each work day. Notice that the first day of the work week has evening hours only and the last day has morning hours only. Typically, you enter values for two of these, and Microsoft Project calculates the third. Work is the amount of effort, measured in time units like hours or days , put into a task by a resource.

Duration is the amount of time between the start and finish of a task. Resources are the people, equipment, office space; and so on those do or facilitate the work on a task. To have Microsoft Project schedule a task exactly the way you want it, you need to know how these factors do that. With a start-to- start SS link, the task begins when its predecessor begins. A good rule of thumb is to have a specific number of resources in mind when you enter duration.

For example, if you know that a task usually takes three people 8 hours to complete, enter the duration as 8 hours. When you assign resources to the task, remember to assign three of them all at once, or else change the duration accordingly. That percentage is known as resource units. With effort-driven scheduling, the more resources you assign to a task, the shorter the duration becomes. In the Gantt Chart view, the Gantt bars decrease in length. You can assign any resource to any task and change assignments at any time.

By default, Microsoft Project assigns percent units to each resource. In the Task Name field, select the task to which you want to assign a resource. Click Assign Resources.

In the Name field, select the resource you want to assign to the task. If necessary, type the name of a new resource in a blank Name field. Click Assign. A check mark to the left of the Name field indicates that the resource is assigned to the selected task. For example, you can stagger the times that multiple resources begin working on the same task by delaying the starting time of one or more of the resources.

To control when a resource works on a task 1. On the Window menu, click Split. Click the Task Form view in the bottom pane. On the Format menu, point to Details, and then click Resource Schedule.

For example, type 2h for a delay of 2 hours; type 2d for a delay of 2 days. Click OK. On the Window menu, click Remove Split. To remove a resource from a task 1. In the Task Name field, select a task from which you want to remove a resource. In the Name field, select the resource you want to remove, and then click Remove. In the Task Name field, select a task with a resource you want to replace. In the Name field, select the resource you want to replace, and then click Replace.

In the Name field, select one or more resources to assign to the task, and then click OK. Home MS Project lecture notes. MS Project lecture notes.

Ms Project 72 4 KB Read more. Your name. Close Submit. Our partners will collect data and use cookies for ad personalization and measurement.

 
 

Tutorial belajar microsoft project 2013 free.Tutorial Belajar Microsoft Word Lengkap

 
This tutorial is designed with Project Standard features, hence there is no need of Project Professional. Prerequisites. A basic understanding of Computers and. my work on preparing basics of MS project , With Multi Project, grouping, filtering etc.. Curso MS-Project Descripción: Ms Project Tutorial.

 

MS Project Exercises – PDF Free Download

 

By using our site, you agree to our collection of information through the use of cookies. To learn more, view our Privacy Policy. To browse Academia. Log in with Facebook Log in with Google. Remember me on this computer. Enter the email address you signed up with and we’ll email you a reset link.

Need an account? Click here to sign up. Download Free PDF. Simare17 Agrw. A short summary of this paper. Download Download PDF. Translate PDF. Dilarang Lely Yulaena Mardiana memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apapun tanpa izin tertulis dari penerbit.

Editorial Address Gedung Warta Lt. Segala Circulation Address informasi di buku ini disediakan berdasarkan apa Jl. Rawagirang No. Penulis dan penerbit dengan segala Kawasan Industri Pulogadung hormat tidak bertanggung jawab pun tidak Jakarta Timur, Telp. Daftar Isi Pendahuluan Instalasi Microsoft Project Manajemen Proyek Perencanaan Proyek Pengendalian Proyek Pelaporan Proyek Dalam benak kita, sering kali mengindentikkan kata proyek dengan uang, di mana ada proyek di situ uang mengalir untuk kita.

Padahal asal kata proyek tidak berhubungan dengan uang. Proyek diambil dari bahasa latin projectum yang memiliki kata kerja proicere. Terjemahan bebas dari prociere adalah sesuatu yang datang sebelum yang lain.

Namun, pengertian proyek mulai berubah di tahun an dengan dikenalkannya manajemen proyek. Manajemen proyek kemudian berkembang pesat menjadi salah satu disiplin ilmu yang paling banyak dipakai, Bapak dari manajemen proyek adalah Henry Gantt yang merumuskan metode perencanaan dan pengendalian yang kemudian dikenal dengan Gantt Chart.

Pada dasarnya, manajemen proyek mengacu pada waktu, biaya, dan scope. Pada dekade ini, manajemen proyek mengalami perkembangan yang luar biasa. Bahkan melahirkan beberapa ilmu baru. Jika dulu manajemen proyek banyak digunakan di bidang engineering, saat ini tumbuh dan berkembang menjadi manajemen produk yang sudah meluas ke seluruh sendi-sendi industri.

Aplikasi ini langsung mendapat sambutan yang cukup baik karena merupakan pionir software manajemen proyek yang menggunakan gantt chart. Beberapa tahun kemudian dirilis versi Windows dengan nama Winproj. Pada versi Windows-nya, Microsoft Project dirilis dalam dua versi, standart dan professional. Di versi terbarunya, Microsoft memasukkan banyak fitur baru. Termasuk kemampuan untuk berintegrasi dengan Microsoft Sharepoint, yang merupakan portal terintegrasi dari Microsoft. Dengan fitur-fitur baru ini, Microsoft mulai merambah ranah korporasi, karena dengan mengintegrasikan seluruh fitur dan kemampuan Microsoft Project Anda bisa mengorganisasi kegiatan dan penjadwalan dengan mudah.

Kuis di Buku Micrososft Project Kali ini, kami akan mengadakan survai yang dapat diikuti oleh seluruh pembaca setia PC Media untuk menjawab pertanyaan yang akan kami berikan kepada Anda. Segera buka Halaman 82 dan kirimkan SMS sebanyak-banyaknya.

Kami akan berikan username dan password untuk mengikuti e- training tersebut. Jalan Pintas untuk Mendapatkan Nomor Serial Microsoft Project Bab 1 buku ini membimbing Anda untuk melakukan cara registrasi untuk mendapatkan versi trial 3 bulan secara legal. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk menginstal Microsoft Project dan mendapatkan serial number. Memory Minimal MB, semakin besar semakin baik. Harddisk Memerlukan ruang kosong sebesar 1,5 GB.

Resolusi Monitor Minimal x, direkomendasikan untuk menggunakan x atau lebih tinggi. Harddisk Memerlukan ruang kosong sebesar 3 GB. Resolusi Monitor Minimal x atau lebih tinggi.

Windows SharePoint Services 3. Jika sudah memeriksa komputer Anda dan cukup memadai untuk diinstal Microsoft Project, silakan melanjutkan ke tahapan instalasi. Gambar 1. Tunggu hingga muncul tampilan seperti pada Gambar 1. Masukkan identitas Anda dengan benar, terutama alamat e- mail, karena serial number trial akan dikirimkan ke e-mail Anda. Maka, Anda akan menerima e-mail berupa serial number untuk versi trial selama 3 bulan.

Menginstal Microsoft Project Setelah Anda menerima e-mail berisi serial number, langkah berikutnya adalah menginstal Microsoft Project Standart Silakan baca sebaik-baiknya agar Anda bisa mengetahui batas penggunaan lisensi yang dimiliki. Anda tinggal menunggu proses instalasi selesai. Mengaktifkan Microsoft Project Setelah selesai dengan proses instalasi, Anda harus mengaktifkan Microsoft project Kemudian klik tombol Next untuk melanjutkan.

Untuk mengaktifkan lisensi trial ini, pastikan komputer Anda terhubung ke Internet. Jika Anda pernah bertanggung jawab untuk melakukan koordi-nasi berbagai tugas khusus yang harus diselesaikan dalam jangka waktu tertentu untuk menetapkan anggaran biaya proyek.

Proyek Dalam kehidupan sehari-hari, Anda mungkin telah sering mendengar istilah “proyek”. Bahkan dalam setiap langkah kita, disadari atau tidak, kita sering bersinggungan dengan aktivitas proyek. Beberapa hari yang lalu, seorang rekan meminta penulis untuk mengatur pembangunan warnet miliknya, untuk memperlancar pekerjaan tersebut, penulis dan rekan mem- bentuk satu gugus tugas terdiri dari beberapa orang yang bertugas untuk mengurus renovasi ruangan, membeli perangkat komputer, melakukan instalasi, dan mengon- figurasikan jaringan komputer.

Dalam dunia kerja, sering kali kita tidak menyadari aktivitas proyek yang kita jumpai, misalnya ketika kita dipercaya untuk dapat menyelenggarakan perayaan ulang tahun perusahaan, menangani lelang, dan lain-lain. Bahkan, ketika bos Anda memberikan tugas sungguh-sungguh menggunakan istilah “proyek”, misalnya proyek pengem- bangan produk baru.

Apakah contoh kasus di atas bisa disebut proyek? Baiklah kita analisis kasus di atas apakah layak disebut proyek atau tidak. Manajemen Jika kita bicara manajemen, bayangan kita selalu kepada struktur organisasi di kantor atau di pemerintahan. Dan jika bicara manajemen, kita juga bicara tentang manajer, orang yang bertugas untuk mengelola manajemen. Dalam proyek, seorang manajer proyek bertanggung jawab untuk me- lakukan 4 P, yaitu Perencanaan, Pengorganisasian, Peng- arahan, dan Pengendalian seluruh sumber daya agar proyek dapat terselesaikan dengan baik.

Manajemen Proyek Project Management Institute PMI mendefinisikan istilah manajemen proyek sebagai sebuah aplikasi dari pengetahuan, keahlian, alat, dan pada akitivitas proyek tertentu untuk memenuhi persyaratan berlangsungnya sebuah proyek. Dengan kata lain, menyelesaikan pekerjaan, tepat waktu, dalam budget, dan sesuai persyaratan atau spesifikasi. Unsur pembatas waktu, budget, dan spesifikasi sering disebut sebagai triple constrant. Tugas Manajer Proyek dan Siklus Proyek Dalam manajemen proyek, manajer proyek bukanlah orang yang memiliki otoritas tertinggi dalam proyek, masih ada otoritas yang lebih tinggi dalam satu proyek yang disebut Champion.

Biasanya champion adalah orang yang memiliki proyek tersebut atau sponsor utama proyek. Siklus hidup proyek yang dimaksud adalah rentang waktu yang terdiri dari tahapan-tahapan yang akan dilalui sebuah proyek. Siklus hidup proyek memiliki empat tahap yang harus dilalui, yaitu: 1. Inisiasi proyek. Perencanaan proyek. Pengendalian proyek selama pelaksanaan. Penutupan proyek.

Sedangkan, tujuan dari tahap inisiasi adalah identifikasi terhadap segala hal yang harus dilakukan dan hambatan hambatan yang mungkin terjadi selama proses pengerjaan. Secara teknis, tahap ini adalah tahap pemilihan manajer proyek yang mampu menangani proyek yang akan kita jalankan. Tujuan dari tahap ini adalah mengembangkan detail perencanaan proyek dengan melakukan breakdown setiap detail tugas, alokasi sumber daya, penjadwalan, perencanaan anggaran, dan bagaimana meminimalisasi risiko.

Jika rencana tersebut telah disetujui oleh champion, maka proposal rencana pengelolaan proyek tadi disebut project baseline. Project baseline dijadikan tolok ukur pengendalian proyek.

Pada tahapan ini pengerjaan proyek telah dilakukan. Tujuan tahapan ini adalah memastikan bahwa proyek dapat berjalan sesuai rencana dan sesuai dengan spesifikasi serta masih dalam batasan anggaran. Setelah proyek selesai dikerjakan, maka manajer proyek wajib mempertang- gungjawabkan pengerjaan proyek kepada champion dan recipient penerima atau pengguna poyek. Biasanya, champion yang akan memberikan pernyataan resmi mengenai selesainya proyek tersebut.

Karena setiap proyek merupakan event yang unik dan selalu berbeda setiap waktu, maka proses evaluasi selama berlangsungnya proyek bagi seluruh tim merupakan proses pembelajaran yang sangat berharga. Untuk itu, seorang manajer proyek memiliki peran yang sangat penting untuk melakukan penyebaran proses pembelajaran proyek dalam tim yang dipimpinnya. Jangan meremehkan acara perayaan tersebut karena perayaan adalah salah satu bentuk penghargaan terhadap seluruh usaha yang telah dilakukan.

Di samping itu, perayaan dapat mempererat kebersamaan dalam sebuah tim hingga menjadi solid. Microsoft Project Mengembangkan produk perangkat lunak, penerbitan newsletter, pelaksanaan program pelatihan, memulai usaha baru, atau bahkan membangun rumah baru adalah beberapa proyek paling banyak memerlukan perencanaan dan penanganan yang baik.

Bagaimana Microsoft Project membantu Anda melakukan ini?

 
 

Tutorial belajar microsoft project 2013 free. ProjectLibre Tutorial Part 1: Creating Your First Project

 
 
This tutorial is designed with Project Standard features, hence there is no need of Project Professional. Prerequisites. A basic understanding of Computers and. my work on preparing basics of MS project , With Multi Project, grouping, filtering etc.. Curso MS-Project Descripción: Ms Project Tutorial.